職人管理システムの使い方

お申し込み
はじめに、お申し込みページよりお申し込みください
連絡先へ、担当者より連絡させて頂きます
その際に、お支払い方法などをご案内いたします
お申し込みが完了すると、ユーザー名とパスワードをお知らせいたします
ログイン
先のお知らせした、ユーザー名とパスワードを、ログインページの ID と PW へそれぞれ入力して 「ログイン」 ボタンを選択します
ログインすると、「メニュー」 が表示されます


職人登録
集計などを行う、職人の登録を PC で行います
登録されている「スタッフ一覧」が表示されます

職人を追加登録する場合は、ページ上部の「職人追加」を選択して、表示される項目を入力してください
入力が完了したら 「保存」 を、登録をキャンセルする場合は 「閉じる」 を選択します

職人の登録内容を修正する場合は、職人の一覧表示をダブルクリックします
詳細が表示されますので、必要な箇所を修正して 「保存」 を選択します
の項目は必須項目ですので必ず入力してください


現場登録
登録した職人が担当する、現場の情報登録を PC で行います
登録されている「現場一覧」が表示されます

現場を追加登録する場合は、ページ上部の「現場追加」を選択して、表示される項目を入力してください
入力が完了したら 「保存」 を、登録をキャンセルする場合は 「閉じる」 を選択します

現場の登録内容を修正する場合は、現場の一覧表示をダブルクリックします
詳細が表示されますので、必要な箇所を修正して 「保存」 を選択します
の項目は必須項目ですので必ず入力してください

作業記録-【作業登録】
最初に、先に登録した職人と現場の組み合わせを作業のリストに追加します

ページ上部に有る 「作業追加」 を選択して、「作業編集」 を開きます
現場と職人の組み合わせと、作業の状態と給与の金額を登録します


作業記録-【作業修正】
職人の記録を行う日付を選択します
日付欄に直接日付を入力するか、表示されたカレンダーから日付を選択します

次に、登録する作業内容を 「編集」 ボタンを選択して入力します
その際、その作業にかかる給与を 「給与修正」 で修正する事も出来ます

作業記録-【記録】
作業内容を編集したら、「記録」 ボタンを選択して、作業記録をデータベースに保存します

作業が記録されると、作業記録の、現場と職人の組み合わせが色つきで表示されます
順次、日付、職人、現場の組み合わせを登録して行きます

作業一覧に、指定した日付に、現場と職人の組み合わせが登録されているのを確認して、作業記録は終了です

作業内容を修正する場合は、「編集」 ボタンを選択します
記録を取り消す場合は、「取消」 ボタンを選択します
作業自体を取り消す場合は、次項の 「作業一覧」 から行います

作業一覧-【確認・修正】
「作業一覧」 ページは、登録した作業のリストが表示されます
作業一覧からも、作業内容を選択し、ダブルクリックする事で作業内容を編集する事が出来ます

また、作業自体の削除も、この一覧から行います

作業一覧-【検索・削除】
作業が増えてくると一覧が多くなりますので、検索表示する事が出来ます
一覧表の左下部にある 「検索」 をクリックすると 「検索」 を行う事が出来ます

また、作業項目の 日付、現場名、名前、区分、金額の文字をクリックする事で、一覧の並び方を変更する事が出来ます
同じ項目名を二回クリックすると、昇順と降順(大きい順か、小さい順か)を切り替える事が出来ます

この状態でも、作業内容の修正や削除などを行う事が出来ます


集計(日)

日付毎の作業内容を一覧表示します
年と月を指定して、「表示」 ボタンを選択します


集計(職人)
職人毎、または、全員の作業内容の一覧を月毎に表示します
表示する、年と月を選択し、職人毎、または、全員 の選択を行い 「表示」 ボタンを選択します

一覧表を、印刷したり保存する場合は、「印刷」 ボタンを選択します
一覧表に金額が不要な場合は、「金額表示なし」 にチェックをします

「印刷」 ボタンを選択すると、PDF 形式のファイルを作成しダウンロードが開始されます
PDF 形式のファイルには、職人毎の作業一覧が記録されています

集計(現場)
現場毎に、作業内容の一覧を表示します
現場を、ドロップダウンリストより選択し 「表示」 ボタンを選択します
請負金額と、職人への支払金額の合計などが表示されます


カレンダー
現場毎に、作業があった日付のグラフを表示します
工数も表示されます
また、「印刷」 ボタンを選択すると、PDF ファイルのダウンロードを開始します


ログアウト
作業が終了したら、ログアウトします

ログアウトしないと、次回ブラウザーを開いた場合、ログインせずに作業を継続できます

ヒント

作業記録を集計したくない場合はどうすればいいの?
集計したくない作業記録は「取消」とすると集計の対象外になります。
取り消すには「作業記録」-【記録】を確認してください。
職人登録は削除は出来ない?
一旦登録した職人は集計の都合で削除できません。
集計が不要にになった職人は「登録抹消日」を追加登録してください。
「登録抹消日」の登録は「職人登録」を確認してください。

ご注意

  • 登録画面などの一部はスマートフォンに対応していません